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企业社会责任认证

什么是BSCI验厂?
BSCI(Business Social Compliance Initiative),BSCI验厂即倡议商界遵守社会责任组织对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核,BSCI验厂主要包括:遵守法律、结社自由和集体谈判权利 、禁止歧视 、补偿 、工作时间 、工作场所安全 、禁止使用童工 、禁止强迫劳工 、环境和安全等问题 。目前BSCI吸纳了来自11个国家的180多个会员,大多数是欧洲的零售商和采购商,他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受BSCI验厂以改善他们的人权状况。 
BSCI验厂诞生背景 
  2003年3月总部设在比利时布鲁塞尔的对外贸易协会FTA正式成立了倡议商界遵守社会责任组织BSCI,目的是为欧洲商界遵守社会责任计划制定出执行措施和程序。目前BSCI吸纳了来自11个国家的180多个会员,大多数是欧洲的零售商和采购商,他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受BSCI验厂以改善他们的人权状况。 
   
BSCI验厂适用范围:所有行业。 
  通过BSCI验厂可以应付不同的客人,减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用;建立国际公信力,提高企业形象;使消费者对产品建立正面情感;稳固与采购商的合作,并拓宽新市场。 
BSCI验厂特点 
  BSCI验厂被许多欧洲品牌及零售商比如C&A、COOP、ESPRIT、METRO GROUP及OBI均认可。 
  BSCI验厂为所有国家的所有公司提供标准化的管理方式;对零售商,进口商和制造商开放;适用所有消费产品生产工厂; 提供数据库、信息共享、优化程序的协调作业。 
通过BSCI验厂对工厂的好处 
  1.履行客人的要求. 
  2.一个认证应付不同的客人 – 减少不同的买家在不同时间来进行验厂的次数. 
  3.提升工厂的形象及地位. 
  4.指导并咨询零售业公司管理层、提升管理系统 . 
  5.改善与员工的关系. 
  6.提高生产力从而提高利润. 
  7.最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单. 
  8. 在经济上支持供应商落实改善社会标准,鼓励政府采取行动、双边开发援助并促使国际组织参与其中,为长期的发展奠定坚实的基础. 
BSCI验厂公司的参与条件 
  只有已经通过SAI合格水平鉴定并由BSCI选定的独立的审核公司才会受托实施BSCI验厂。这保证了最佳的审核质量,同时也避免昂贵及作风官僚的鉴定方式。 
  除了SAI认证外,FTA所选定实施BSCI验厂公司必须达到某些先决条件,并遵守一定的条件。 
  BSCI验厂所选定的审核公司必须存在于最重要供应商所在的地区,并有足够的代理机构来实施监督和审核活动。这在区域特有经验以及审核过程最佳化这两个方面都是必需的条件。 
  BSCI验厂公司必须和BSCI签订书面合同,制定双方合作的合同条款。 
BSCI验厂内容包括三个部分 
  A - 主要资料 
  B - BSCI社会责任要求 
  C -业内最佳实践,比如SA8000或者同等的认证方案。目前,BSCI认可SA8000为其最佳的实践。 
BSCI验厂要求 
  一、管理层责任: 
  1. 通知管理人员和供应商BSCI行为守则的内容。 
  2. 在公司组织内部建立责任机制处理所有关于BSCI行为守则的问题。 
  3. 任命一名或多名管理人员负责落实BSCI行为守则。 
  4. 监控公司遵守BSCI行为守则的情况,并在公司场所内落实必要的改变。 
  二、员工意识:    
 1.向员工声明其支持BSCI行为守则的原则,向其员工及其分包商员工说明并讲授有关BSCI行为守则的内 容。公司必须将BSCI行为守则完全翻译成合适的本地语言,并将其贴在工厂和其它经营场所的显着位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关BSCI行为守则和给予有关资料。 
  2. 定期让员工接受关于工作场所安全的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。 
  三、保留记录:    
 1.保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资,并使这些记录在BSCI审核员要求时可以随时交出。 
  2. 记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。 
  3.监控和保养安全设备和用具。 
  4. 不断更新相关法定要求和规章的文件记录。 
  四、投诉和纠正措施: 
  1.指派一名员工负责处理有关BSCI问题的投诉。 
  2.记录及调查员工或第三方有关BSCI问题的投诉,并报告这些投诉以及对它们所采取的必要纠正措施。 
  3.准备好采取必要纠正措施的资源。 
  4. 避免向那些对BSCI行为守则提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。 
  五、供应商和分包商: 
  1. 将采用社会责任标准和遵守BSCI行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。 
  2. 要求供应商定期报告他们实施BSCI行为守则的进度。 
  3.监控: 
  4. 为BSCI成员提供有关其活动和生产场所的信息。 
  5. 容许代表BSCI成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。 
  6.不遵守的后果: 如果供应商未能达到BSCI行为守则的要求,以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行,BSCI的成员可以选择停止当前的生产,取消相应的合同,暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。如果审查结果表明供货商未完全遵守BSCI行为守则,供应商必须立即采取指定的纠正措施。供应商将与审核员商定实施纠正措施的时限,但不得超过12个月。如果以前以不符合而被排除的供应商后来表明其可以完全遵守BSCI行为守则,原则上可以恢复先前的商业关系. 
官方认可的BSCI验厂审核机构 
  下面是BSCI官方授权的所有BSCI验厂公证行/审核机构  
  ALGI 
  APCER 
  Bureau Veritas 
  CISE 
  DNV 
  HKQAA 
  Intertek - Intertek Testing Services 
  IQNet Ltd 
  RINA - Registro Italiano Navale Group 
  TUV Asia Pacific (a member of TUV NORD Group) 
  SGS- Société Générale de Surveillance 
  STR- Registrar, LLC (STR) Formerly CSCC 
  TUV Rheinland Group 
  TUV SUD Group 
  2009年7月CQC(中国质量认证中心)也获准开展认证BSCI业务 
BSCI验厂现场检查 
  1、消防设备、灭火器及其安装地方 
  2、紧急出口、逃生路线以及它们的标记/标示牌 
  3、有关安全卫生的问题:设备,人员以及培训等等。 
  4、机器、电力设备以及发电机 
  5、蒸汽发生器和蒸汽排放管 
  6、室温、通风以及照明情况 
  7、总体的清洁和卫生 
  8、卫生设施(厕所、洗手间以及饮水设施) 
  9、必要的福利和便利设施,例如:病房,急救包,饮食区,咖啡/茶水区,儿童养育院等等。 
  10、宿舍/住房情况(如提供给员工). 
BSCI验厂文件清单: 
  1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。 
  2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准。 
  3、客户记录单核生产部门记录单 
  4、有关员工结构的公司数字列表 
  5、公司的财政数字 
  6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表。 
  7、高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。 
  8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况。 
  9、书面形式的费用计算。 
  10、书面形式的计划生产能力。 
  11、对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。 
  12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估) 
  13、所有员工的个人资料档案。 
  14、分包商列表,包括生产部门名称和地址。 
  15、对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明 
  16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明 
  17、书面形式的公司社会方针 
  18、书面形式的工作规则 
  19、证明水是饮用水的文件 
  20、工作时间记录系统 
  21、关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的 
  22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据 
  23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据 
  24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据 
  25、员工工资条以及工资支付证明 
  26、证明社会保险金交税的支付文件 
  27、工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面。 
  28、孕妇和产妇津贴的发放记录 
  29、固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供) 
  30、计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供) 
  31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据 
  32、雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员) 
  33、外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如果有关的话) 
  34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议 
  35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式 
  36、员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等) 
  37、室温、噪音以及照明的检查文件 
  38、急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期 
  39、事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员 
  40、进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期 
  41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单——MSDS) 
  42、工作对象为电力装置员工的合格证明 
  43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录 
  44、机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书 
  45、消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签) 
46、医疗人员资格证书 
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